Outlook Kalender synchronisieren
Während es sehr einfach ist von unterschiedlichen Endgeräten mit Betriebssystemen Windows, Linux, iOS, macOS oder Android und verschiedenen Clients auf dasselbe E-Mail Postfach zuzugreifen, ist der Zugriff auf gemeinsame Kalender mit Bordmitteln nicht möglich. Für diesen Zweck gibt es die CalDAV Spezifikation (Calendar Distributed Authoring and Versioning). Mit Anbietern, die diesen Standard unterstützen, können Termine bidirektional ausgetauscht werden.Microsoft Outlook gehört sicherlich zu den bekanntesten E-Mail Clients und ist auf vielen Windows Computern zu finden. Für den Austausch von Terminen zwischen Outlook (ab Version 2007) und anderen Anbietern gibt es den kostenlosen und quelloffenen Outlook CalDav Synchronizer.
caldavsynchronizer.org/de/ (Version 4.4.1 Stand März 2024)
Nach Download und Installation muss Outlook neu gestartet werden. Im Outlook Menü gibt es einen neuen Eintrag: CalDAV Synchronizer
In den Synchronization Profiles muss zuerst ein neues Profil angelegt werden.
In diesem Beispiel soll ein T-Online Kalender synchronisiert werden.
- Der Name (hier: T-Online) ist beliebig wählbar
- Der lokale Outlook Kalender wird über ... Menü ausgewählt, hier: Kalender (Nur dieser Computer)
- Das Häkchen für die automatische Synchronisierung nach jeder Änderung sollte gesetzt sein
- Die wichtigste Angabe ist die DAV URL, die vom Anbieter abhängt. Bei T-Online lautet diese: https://spica.t-online.de
- Für den Zugriff auf den Account werden Username, Password und Email address benötigt. Bei den meisten Anbietern sind Username und Email address identisch
- Üblicherweise sollen Kalendereinträge in beide Richtungen synchronisiert werden, also Outlook - Server (Two-Way)
- Die Profilerstellung wird mit Klick auf OK abgeschlossen
Vorausgesetzt alle Einstellungen (DAV URL und Account Daten) sind korrekt, wird die erfolgreiche Einrichtung kurze Zeit später angezeigt:
Der Eintrag in DAV URL wird automatisch angepasst:
Bei Bedarf können weitere Profile angelegt werden.